Le travail collaboratif nécessite, pour une entreprise qui souhaite l’intégrer à ses processus de travail, de mutualiser ses valeurs au sein de sa structure, d’offrir des espaces collectifs de consultation et de développement des projets, et de faciliter la mise en commun des ressources et des connaissances. Le travail collaboratif suppose donc une refonte à la fois de ses modes de travailler mais aussi des outils de travail. Comment faire pour adopter le concept avec succès au sein de sa structure ?
Le travail collaboratif en entreprise : une révolution
Le travail collaboratif est une nouvelle approche des processus de travail d’une entreprise. Longtemps fondés sur une organisation hiérarchisée, les modes de travail se diversifient pour intégrer plusieurs types de support et prendre en considération les idées de chacun : c’est l’intelligence collective.
L’ objectif est d’adopter une approche globale, qui prend en considération tous les avis et donc débouche sur un maximum de potentialités. Cette nouvelle manière de considérer le travail en entreprise requiert de réorganiser les espaces de travail (les fameux open space par exemple) et de fournir aux collaborateurs des nouveaux outils, propices aux échanges et à l’analyse des méthodes de travail.
Quels sont les avantages du travail collaboratif pour une entreprise ?
Travailler en collectif, c’est faire gagner du temps à son entreprise. Les collaborateurs, qui savent que leurs avis seront pris en compte, sont naturellement plus investis dans les projets et tendent à accroître leur productivité. L’ utilisation des nouveaux outils de travail collaboratif, plus structurés, performants et rapides, offre également de réduire les temps de travail.
Ces outils, qui prennent généralement la forme de plateformes de travail (comme les workplaces), offrent aux équipes des fonctionnalités qui leur permettent d’adopter une meilleure organisation. La mutualisation des idées trouve un espace, à la fois physique et digital, et les échanges sont fluidifiés, classés et facilement consultés.
Enfin, le travail collaboratif en entreprise est un outil de dynamisation et de valorisation d’une société. En adoptant cette démarche, l’entreprise devient attractive pour les nouvelles générations. Elle entre dans l’économie numérique et bénéficie des nombreux avantages de la digitalisation.
Lancer le collaboratif en entreprise : misez sur le télétravail
Le digital est une solution puissante et inévitable afin de favoriser des processus de travail en entreprise. Le télétravail offre en effet des avantages solides, qui favorisent l’échange et l’intelligence collective.
La tendance, qui existait bien avant 2019, s’est nettement accentuée lors des confinements sanitaires liés à la pandémie de Covid-19. Traditionnellement sédentaires, les équipes des entreprises qui sont aujourd’hui compétitives et en pleine croissance, deviennent mobiles et distanciées.
Instaurer un télétravail propre à permettre le travail collaboratif dans votre structure requiert de choisir une solution performante et fonctionnelle. Ces logiciels doivent permettre d’instaurer des relations fluides et ininterrompues, notamment en offrant l’accès à des espaces visio de qualité.
Attention, désormais la visio n’est plus réservée aux collaborateurs d’une structure : c’est un outil utilisé dans la relation entreprise-client ou entreprise-partenaire. La qualité et la fonctionnalité de la visioconférence reflète votre professionnalisme et a un impact direct sur votre image de marque.
Attention aussi à se faire épauler dans l’intégration de ses outils de travail collaboratif. Connectés et hébergés dans le Cloud, ils doivent bénéficier d’un très haut niveau de cybersécurité, ce qu’est en mesure de fournir Foliateam. L’ entreprise accompagne aussi les directions et les salariés dans la manipulation et l’adoption de ses solutions digitales, cliquez ici pour en savoir plus : https://www.foliateam.com/solutions-teletravail/
